5S专栏
检验部开展“5S”管理活动的意义
2008-03-04 10:32:21
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检验部主要的工作场所是实验室(场),实验室(场)是一个要求规范化操作,科学化管理的场所,这也正是“5S”管理的精神所在,将“5S”管理引入检测实验室有以下好处:

一是“5S”管理是实验室(场)实现动态管理的好形式。“5S”管理,强调职场环境与工作流程的统一,规范化管理与工作效率的统一,制度与提高员工素养的统一。使工作人员在平日工作中自觉遵循,并转变为工作人员的习惯,避免出现漏洞和差错,从而促进实验室(场)的动态管理。

二是“5S”管理有助于实验室(场)实现精细化管理。由于“5S”管理是一个组织的运作质量和员工素质相结合的管理方式,它从整理工作环境开始,建立符合工作流程定置的职场,并通过制度化和提高员工素养来确保管理的成果,因此对实验室(场)提高工作效率,实现业务工作的流程化有十分明显的效果。实验室(场)的每项工作都流转许多环节,如检测、数据处理、报告编制等,这些具体环节有先后次序和横向关联性,一个环节的输出往往是另一个过程的输入,要采用过程方法进行控制。严格产品的流程化检验是十分重要的,不仅可以明显提高工作效率,而且也有利于检验工作的规范性和确保检验结果的准确性。

三是“5S”管理有助于实验室(场)按ISO9000质量管理体系要求实现全员参与。“5S”管理能促进产品检测实验室实现检测工作流程化,使业务管理变得容易和科学,这既有利于工作人员的分工和培训,也有利于工作人员根据分工职责承担一定的管理工作(如样品管理、设备管理、计量校准、资料管理、质量监督、检测结果审核等)。通过“5S”管理可以使工作人员既承担管理职责,又实施具体检测任务。这既能提高工作人员的自身能力,又是实现自我价值的很好途径,同时也能促进实验室(场)发展。

四是“5S”管理有助于对实验室(场)检测工作实施有效监督。合格的产品是在层层质量把关下生产的,是在精准的检测后判定的。检测报告是一系列质量活动和技术活动的结果,任何疏忽或差错都可能造成不应有的偏差,只有对检测过程进行充分的监督,才有可能保证检测报告的质量。流程化的有序工作更能方便确定监督重点和要求,从而严格实施过程监督。

  综上所述,实验室(场)能否因地制宜搞好“5S”管理,归根结底取决于领导层的重视和全员观念更新。不少人将“5S”管理局限在搞好工作场所环境卫生的范围,忽视工作流程对职场环境的要求,也忽视了职场环境对员工工作精神和状态的反作用。 “5S”管理通过全过程管理,达到一种稳定而持久的管理效果。

   “一个好的习惯往往能成就人的一生。”对一个单位来说,员工观念改变,可导致个人行为改变,随之个人习惯也会改变,从而可以改变一个群体的面貌。检测实验室(场)推行“5S”管理有利于实验室的动态化管理和精细化管理,有利于员工参与实验室管理,并能实现对检测过程的有效监督。

 
 

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